Venir en Belgique

• Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
• A combien s’élève les frais de visa/ handling fee (coût pour le traitement de la demande de visa ?
• Quels documents faut-il fournir ?
• Documents (locaux) spécifiques
• Comment suivre votre dossier ?
• Que faire après un refus de visa ?
• Procédure ADN
• Contact

Vous pouvez compléter et imprimer le formulaire de demande de visa en ligne sur Visa On Web. Vous pouvez ensuite introduire votre demande de visa signée et accompagnée des documents nécessaires auprès de l’Ambassade de Belgique à Yerevan.

La demande doit être soumise via le système eAppointment disponible sur ce site web. Vous devez indiquer l'objet de votre rendez-vous et sélectionner un créneau horaire disponible. Vous recevrez ensuite une confirmation automatique de votre rendez-vous directement par e-mail.

Il est à préciser que conformément au Code Communautaire des visas, les demandes doivent être introduites maximum 6 mois et minimum 15 jours avant le départ envisagé.

Notre Ambassade à Yerevan est compétente pour traiter les demandes de visa LONG SÉJOUR de ressortissants arméniens ainsi que celles des personnes séjournant en Arménie avec un permis de séjour temporaire ou permanent, ou un visa long séjour. 

L'ambassade d'Allemagne à Erevan est compétente pour les demandes de visa Schengen de COURT SÉJOUR, à l'exception des visas médicaux, des visas de retour et des passeports diplomatiques ou de service. Veuillez contacter l'ambassade d'Allemagne ou consulter son site web pour obtenir des informations concernant la procédure à suivre et les documents à fournir pour la plupart des visas de court séjour (à l'exception des trois cas mentionnés dans ce paragraphe, pour lesquels l'ambassade de Belgique reste compétente).

L’ambassade ne répond aux questions concernant les visas que par e-mail. Vous pouvez envoyer vos questions à yerevan.visa@diplobel.fed.be.

Il est impératif que vous transmettiez un numéro de téléphone et une adresse mail correcte sur votre formulaire de demande de visa. En effet, l'Ambassade doit pouvoir communiquer avec vous si nécessaire.
 

Le prix du visa varie selon le type de visa. Le taux de change est fixé par le Service public fédéral des Affaires étrangères en Belgique et peut fluctuer. A ce jour, ce taux s’élève à 435 AMD pour 1 EUR. Ce taux est susceptible d'être modifié sans préavis. Veuillez noter que les frais de visa ne sont pas remboursables.

Le handling fee doit être réglé via virement bancaire avant de l’introduction de la demande de visa au guichet.

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 250 EUR à partir du 1er juillet 2026 (180 EUR avant cette date), lors de l’introduction du dossier. Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D, payable directement sur le compte de l’Office des Etrangers. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable. La contribution ne sera pas remboursée en cas de refus de visa.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé avant de l’introduction de la demande de visa au guichet. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Certaines exceptions existent aux tarifs standards de 250 euros pour un visa D. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers.

Vous pouvez compléter le formulaire de demande de visa on line en créant un profil sur Visa On Web et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site web de l’Office des Etrangers, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Le certificat médical à joindre aux dossiers des demandes de visa « long séjour » ou « soins médicaux » devra obligatoirement avoir été délivré par un médecin reconnu et agréé par l’Ambassade. Un autre certificat médical ne sera pas recevable.

Veuillez composer votre dossier tel que instruit sur ce site web. Nous vous encourageons vivement à introduire un dossier complet, puisque la décision sera prise sur base des informations et des documents joints à votre demande.

Consultez la liste de documents pour tous types de visas (uniquement disponible en anglais).

Cette liste contient :

1. les documents à présenter pour tous types de voyage (documents de base) ;
2. les documents supplémentaires à présenter selon l’objet du voyage.

Vérifiez bien que votre dossier contient et les documents de base et les documents requis selon le type de voyage.

Tous les documents nécessaires à votre demande de visa sont disponibles sur la version anglaise de cette page.
 

Vous trouverez des informations générales concernant les documents requis pour les visas de court séjour sur le site web de l’Office des étrangers.

Un contrôle biométrique (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour tous les demandeurs âgés de plus de 12 ans. Veuillez noter que les informations présentes sur notre site web ne sont pas exhaustives. Pour obtenir des informations complémentaires concernant les autres types de demandes de visa, veuillez consulter.

L’ambassade d’Allemagne à Yerevan est compétente pour les demandes de court séjour, en dehors des exceptions mentionnées : Médical, retour et passeport diplomatique/de service. Veuillez contacter l'ambassade au préalable pour obtenir des informations sur la procédure à suivre et les documents à fournir.
 

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.
 

Veuillez noter que les informations présentes sur notre site web ne sont pas exhaustives. Pour obtenir des informations complémentaires concernant les autres types de demandes de visa, veuillez consulter le site de l'Office des Etrangers.

L’enregistrement des données biométriques (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour tout demandeur de visa de long séjour âgé de plus de 6 ans.
 

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de ce médecin agréé :

ARABKIR Medical Centre
Professor Ara Babloyan MD, PhD
30 Mamikoniants Street, 0014 Yerevan, Armenia
Tel.: +374/10/285 598
Site web du ARABKIR Medical Centre
e-mail: aramc@arabkirmc.am

L’extrait du casier judiciaire peut être demandé auprès des autorités locales, à savoir le Département Consulaire du Ministère des Affaires étrangères de la République d’Arménie.

Les documents officiels arméniens doivent être légalisés par apostille, qui peut être obtenue auprès du Ministère arménien des Affaires étrangères. Une fois apostillé, le document est prêt pour utilisation en Belgique et ne doit plus être légalisé par l'Ambassade.

Les documents officiels à l'appui d'une demande de visa qui ne sont pas rédigés initialement en néerlandais, en français, en allemand ou en anglais doivent être traduits dans l'une de ces langues par un traducteur assermenté agréé par le Ministère de la Justice de la République d'Arménie. Voir la liste de ces traducteurs agréés (fichier Excel, en arménien uniquement).
 

Les Ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous en serez informé par e-mail. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier. Muni de votre numéro de dossier, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers. De plus, grâce à ce numéro, vous pouvez vérifier l'état de votre demande de visa sur le site web de l’Office des étrangers.

L’Ambassade vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.
 

Que faire en cas de refus de votre demande de visa ?

Un refus de visa est émis par l’Office des Etrangers, seule autorité compétente en la matière.

En cas de refus, vous recevez une notification. Celle-ci contient les motifs précis du refus, ainsi que la procédure à suivre si vous souhaitez introduire un recours contre cette décision.

Après un refus, toute personne peut :

• Soit introduire un recours suivant la procédure reprise sur la notification reçue. Les Ambassades n’interviennent aucunement dans cette procédure.
• Soit introduire une toute nouvelle demande (suivant la procédure idoine) en veillant évidemment à compléter le dossier tenant compte du refus. Il n’y a pas de délai d’attente pour introduire une nouvelle demande. Cette demande sera soumise à l’Office des Etrangers pour décision.
   

Les prises de sang pour la procédure ADN (en vue d’un regroupement familial) se font, UNIQUEMENT sur rendez-vous, à demander par e-mail à l’adresse suivante : yerevan@diplobel.fed.be. Le parent en Belgique doit avoir payé les frais d'analyse à l’Office des Etrangers qui donne son accord avant le prélèvement.

Vous trouverez plus d‘information quant au prix de cette procédure, ses modalités et son prix sur le site web de l'Office des Etrangers.
 

Si la réponse à votre question n'est pas disponible sur ce site, ni sur le site de l'Office des Étrangers, vous pouvez contacter la section visa de l'Ambassade à Yerevan.

Pour obtenir une réponse complète et efficace, il est fortement conseillé d'envoyer un e-mail incluant toutes les pièces pertinentes (max. 5 MB par email). 

E-mail : Yerevan@diplobel.fed.be

L'Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.

Guichet: Une prise de rendez-vous préalable par email est obligatoire.

La prise de rendez-vous est entièrement gratuite.