Legalisatie van documenten

Algemeen

Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.

Lees ook Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten.

Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse via Belgische ambassades en consulaten in het buitenland.

Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de Zoekcriteria gebruiken.
 

Specificiteiten

België erkent de papieren en elektronische apostilles die Armenië uitgeeft. 

Belgische elektronische apostilles ("e-apostilles") worden door de lokale autoriteiten niet altijd even makkelijk erkend. De Belgische e-apostille is echter geldig in de drie landen. Neem contact op met de consulaire afdeling als u problemen hebt met de erkenning van een Belgische e-apostille.